Lojistik Şirketi E-Fatura Mevuzatı Durumu

[Hasan Karabekiroglu]

Yeni çıkan mevzuata göre, lojistik şirketimiz e-fatura kapsamına giriyor. Bu duruma göre şirket hem e-fatura hemde e-arşiv mükellefi oluyor. Okuduklarımdan dinlediklerimden aldığım bilgilere göre, fatura keseceğiniz şirket de e-fatura mükellefi ise hiç sorun yok, kestiğiniz e-faturayı sistemden direk gönderiyorsunuz iş bitiyor. Karşı taraf e-fatura mükellefi değil ise e-arşiv faturası düzenliyor ya yazdırıp müşteriye ulaştırıyor ya da email vs şeklinde ulaştırıyorsunuz buraya kadar tamam.

 

Bizdeki sorun şu, hali hazırda lojistik şirketinin araçlarında basılı faturalar var, yük taşıma işi yapan bu araçlarda, yükü aldığı yerde taşıma irsaliyesi düzenleyip, yükü boşalttığı yerde faturasını şoför düzenleyip teslim ediyor ve ibraz edilen faturaya göre tahsilatını yapıyor.

 

Yeni duruma göre, düzenlenecek fatura e-arşiv fatura olması gerekiyor, şoförün e-fatura düzenlemesi çok zor, şirketi arayıp muhasebeciye yaptırması da ancak mesai saatleri içerisinde olabilir, mesai saatleri haricinde ki çoğu teslimat mesai saati dışında oluyor faturanın oluşturulup ilgili şirkete veya kişiye ulaştırılması çok zor.

 

Akla gelen ilk çözüm, her araca bir tablet ve küçük yazıcı koymak ve oradan fatura kesilmesini sağlamak, bunun için de ayrı bir maliyet ve eğitim gerekiyor.

 

Başka nasıl yapılır, veya mevuzatda bununla ilgili bir çözüm var mıdır ?

 

[Fatih Evcin]

Hasan Karabekiroglu yazdı:

Yeni çıkan mevzuata göre, lojistik şirketimiz e-fatura kapsamına giriyor. Bu duruma göre şirket hem e-fatura hemde e-arşiv mükellefi oluyor. Okuduklarımdan dinlediklerimden aldığım bilgilere göre, fatura keseceğiniz şirket de e-fatura mükellefi ise hiç sorun yok, kestiğiniz e-faturayı sistemden direk gönderiyorsunuz iş bitiyor. Karşı taraf e-fatura mükellefi değil ise e-arşiv faturası düzenliyor ya yazdırıp müşteriye ulaştırıyor ya da email vs şeklinde ulaştırıyorsunuz buraya kadar tamam.

 

Bizdeki sorun şu, hali hazırda lojistik şirketinin araçlarında basılı faturalar var, yük taşıma işi yapan bu araçlarda, yükü aldığı yerde taşıma irsaliyesi düzenleyip, yükü boşalttığı yerde faturasını şoför düzenleyip teslim ediyor ve ibraz edilen faturaya göre tahsilatını yapıyor.

 

Yeni duruma göre, düzenlenecek fatura e-arşiv fatura olması gerekiyor, şoförün e-fatura düzenlemesi çok zor, şirketi arayıp muhasebeciye yaptırması da ancak mesai saatleri içerisinde olabilir, mesai saatleri haricinde ki çoğu teslimat mesai saati dışında oluyor faturanın oluşturulup ilgili şirkete veya kişiye ulaştırılması çok zor.

 

Akla gelen ilk çözüm, her araca bir tablet ve küçük yazıcı koymak ve oradan fatura kesilmesini sağlamak, bunun için de ayrı bir maliyet ve eğitim gerekiyor.

 

Başka nasıl yapılır, veya mevuzatda bununla ilgili bir çözüm var mıdır ?

 

 

Aynı durum bizde de geçerli. 

Benim aklıma gelen çözüm şu şekilde. Araçlar malzemeleri boşaltacak, karşı taraftan tahsilat makbuzu alacak. Mesai saatleri içerisinde e-arşiv faturası düzenlenecek karşı tarafa iletilecek.

Tahsilat makbuzu kesecek muhatap yoksa da irsaliye üzerine fiyat yazılacak ve yine ertesi gün yada en kısa zamanda e-arşiv faturası düzenlenecek mail ile iletilecek.

Herkese bir tablet işinin eğitimi , kontrolü zor olur muhtemelen bir giriş şifresi ve kullanıcısı olur, 2 kullanıcı içeride çakışmalar vs. olma ihtimali yüksek, yanlış kesilen faturanın da iptali zor diye duymuştum.. Bende konunun takipçisiyim bir şey öğrenirsem paylaşırım.

[Harun Kocaçalışkan]

Faturada kaç kalem var?

[Hasan Karabekiroglu]

Tek kalem " x yerden y yere nakliye bedeli" şeklinde.

[Kemal Korkmaz]

Araçlar yükünü teslim ettikten sonra fatura bilgisini alacak sende daha sonra faturayı düzenleyeceksin en mantıklısı bu ..
Bu mevzuat ile anlatım en kısa zamanda buradan paylaşalım ...

[Fatih Evcin]

 
Aynı durum bizde de geçerli. 
Benim aklıma gelen çözüm şu şekilde. Araçlar malzemeleri boşaltacak, karşı taraftan tahsilat makbuzu alacak. Mesai saatleri içerisinde e-arşiv faturası düzenlenecek karşı tarafa iletilecek.
Tahsilat makbuzu kesecek muhatap yoksa da irsaliye üzerine fiyat yazılacak ve yine ertesi gün yada en kısa zamanda e-arşiv faturası düzenlenecek mail ile iletilecek.
Herkese bir tablet işinin eğitimi , kontrolü zor olur muhtemelen bir giriş şifresi ve kullanıcısı olur, 2 kullanıcı içeride çakışmalar vs. olma ihtimali yüksek, yanlış kesilen faturanın da iptali zor diye duymuştum.. Bende konunun takipçisiyim bir şey öğrenirsem paylaşırım.

Tahsilat makbuzu değil faturanın muhatabı tediye düzenleyecek tekrar okuduğumda yanlış yazdığımı fark ettim .

[Hasan Karabekiroglu]

Fatih Evcin yazdı:

 

Tahsilat makbuzu değil faturanın muhatabı tediye düzenleyecek tekrar okuduğumda yanlış yazdığımı fark ettim .

 

 

Doğru anladım ben sıkıntı yok

[Nihat Palolu]

Biz de geçecekmişiz yeni sisteme ama muhasebecim millet telefondan mesaj yazmayı beceremiyor e-arşiv faturayı nasıl düzenleyecekler diyor.

Acele etmeyelim 10-15 gün bekleyelim 1-2 sene uzatma süresi gelebilir dedi.

[Kemal Korkmaz]

Uzatma olabilir ama  belli olmaz ilerde herkes e-fatura mükellefi olacak büyükler geçişleri bitirdi sıra orta ölçekli ve küçük firmalarda yavaş yavaş bu süreç tamamlanacak...